Uno de los grandes secretos de los comercios exitosos es la administración de sus recursos. En el mundo hay muchos casos de negocios con grandes ventas pero que no han llevado un buen control administrativo lo cual ha ocasionado el estancamiento o quiebra del comercio, hoy en día existen muchas herramientas como los equipos neumáticos que te pueden ayudar a tener mayor control de los recursos y optimizar los procesos.
Lo primordial es conocer la situación actual de tu comercio tanto sus ingresos, egresos, inventario, materiales y equipos con los que cuentas para realizar las operaciones; así como el número total de colaboradores y sus actividades, para que puedas hacer un análisis si están manejando correctamente los recursos o tienes un área de oportunidad.
Una vez identificando las áreas de oportunidad puedes generar estrategias para mejorar la forma en que opera tu comercio. A continuación, te citamos algunos ejemplos y cómo puedes evitar estas situaciones:
1.- Mal manejo del tiempo del personal, en muchas ocasiones los colaboradores no organizan sus actividades y pierden tiempo valioso en llevar documentos o insumos de un lugar de la oficina a otro, pero con los equipos neumáticos de envío en cuestión de segundo las mercancías llegan a su destino permitiendo a los empleados continuar con sus operaciones.
2.- Robo de efectivo, esta situación es muy común para muchos comercios que no solo sufren robos por parte de los delincuentes, sino que también algunos han sido víctimas por más de una ocasión del robo hormiga de sus empleados. Por eso es de suma importancia que muy pocas personas tengan acceso al efectivo y que este pueda ser enviado a través de las cápsulas neumáticas a la caja fuerte o su destino de forma inmediata, reduciendo la probabilidad de robo.
3.- Otra de las situaciones cotidianas de las empresas con mala organización es el traspapeleo de documentos importantes retrasando con esto el pago de facturas, o entrega de materiales y/o productos. Para ellos es bueno tener el control con un archivero ordenado alfabéticamente, así como apoyarte de las tecnologías para tenerlo de manera digital en alguna nube, pero es importante que también ahí los ordenes, ya que al igual que de manera física se te pueden extraviar.
En Correo Neumático estamos convencidos de que todos los negocios pueden llegar a tener éxito, solo es cuestión de disciplina, organización y administración para llevar a tu empresa a donde siempre has soñado. Continúa en nuestro blog para conocer más acerca del manejo de los negocios.